Added to the Shopping Basket
up

Personal Data Processing and Protection

Personal Data Processing and Protection

Illumination of Personal Data

 

As Popseecul Design and Textile Trade Company (”PSC ”), we attach importance to your security and privacy of your personal data and inform you about the Personal Data Protection Law which protects the fundamental rights and freedoms of individuals, especially the privacy of private life.

According to Personal Data Protection Law no. 6698 the data controller PSC will be responsible for recording, storing, and updating, your personal data as well as explaining, classifying and transferring the data abroad to third parties following the General Data Protection Regulation (GDPR).

The purpose of processing personal data for legal reasons is to; provide a better service to our customers, to inform you about innovations, campaigns and developments such as; marketing and business development which aims to fulfill the requirements of our sales and/or contracts.

 

The purposes mentioned above, is related to services such as; organizations, persons, domestic and international business partners and other related third parties whom the personal data can be transferred to.

 

In regards to section 11 in GDPR,  by providing us with your personal data you will be obliged to; a) learning whether it has been processed, b) requesting information if it has been processed, c) learning the purpose of processing and whether it has been used in accordance with its purpose, d) knowing the third persons whom it has been transferred in domestic / abroad, e) asking for correction if it has been processed incorrectly, f) requesting the third parties to whom it is transferred to be notified of the transactions carried out in accordance with paragraphs (g) and (h) above, i) objecting to the occurrence of a consequence against you as it is analyzed exclusively by automated systems; , j) you have the right to claim the damages if you have faced due to unlawful processing.

 

Please have a look at Personal Data Protection and Processing Policy for further details about the protection and processing of your personal data.

 

 

Data Owner Application Form for Personal Data

 

The data owner PSC (Popseecul Design and Textile Trade Limited Company) has rights to keep personal datas as mentioned in article 11 of Personal Data Protection Law no: 6698;

(i) find out whether or not Personal Data has been processed, (ii) request information if Personal Data has been processed, (iii) learn the purpose of processing Personal Data and whether the data is used for its purpose, (iv) learn from third parties to whom the Personal Data has been transferred, (v) Have the right to request modification of Personal Data if it is incomplete or incorrect, and request that it be notified to third parties to whom the Personal Data has been transferred; and (vi) to claim damages due to the processing of Personal Data in violation of the Law; and complaints will be responded and resolved by the PSC as soon as possible.

In this context, Data Holders may submit their requests and complaints electronically to contact@psc-brand.com or mail to PSC office address with the attached Application Form. Identity check will be performed before approval of the application form.

 

Taking into account the PSC Personal Data Protection and Processing Policy aapplications shall be replied as soon as possible and without any additional cost to the Data Holder, provided that the request is applied within 30 days.

 

According to the law, the Data Holder is entitled to apply within thirty days from the date on which the PSC has learned the answer, and in any event within sixty days from the date of the first application.

 

 

 

 

 

 

DATA OWNER APPLICATION FORM
DATA OWNER


NAME-SURNAME

:

 

I.D NUMBER

:

 

PHONE NUMBER

:

 

E-MAIL

:

 

ADRESS

:

 

 

RESPONSE PREFERENCE

:

 

APPLICATION SUBJECT DATA GROUP


CUSTOMER DATA

 

POTENTIALCUSTOMER DATA

 

LISTENER DATA

 

EMPLOYEE DATA

 

CANDIDATE DATA  

 

STUDENT DATA

 

OTHERS

 

 

 

DETAILS ABOUT THE APPLICATION

 

DATE AND SIGNITAURE OF THE APPLICANT

 

 

 

 

DATA OWNER APPLICATION FORM
GENERAL INFORMATION

The provided information I have given in the form in addition to my name, surname, e-mail, mobile phone, home phone, address, ID number and all other related personal information as supported by the Personal Data Protection Law no 6698, dated in  April 07, 2016, Popseecul Design and Textile Trade Company (PSC) has rights to fulfill the requirements of the complaints and requests, analyzes and similar purposes of data processing purposes and to ensure that the PSC is protected in accordance with the principles, operations, processes, objectives and strategies of the PSC and to protect the rights and interests and reputation of the PSC. Third-party business partners, services / supporters, and / or the purpose of archiving, and where the service requires, transferring the principles, operations, processes, objectives and strategies of Popseecul Design and Textile Trade Limited Company and its affiliates. To be shared with private individuals and institutions with whom consultancy is received or cooperated with all public institutions and organizations including Personal Data Protection Institution and Board and other third parties or organizations; (i) learn whether my  personal data has been processed, (ii) request information on my personal data if it has been processed, (iii) learn the purpose of processing personal data and whether my data is used for its purpose, (iv) learn from third parties to whom my personal data have been transferred; and (v) if there is missing and incorrect personal data you have my consent to transfer my personal data to third parties and request that they be corrected.(vi) I have rights to request for an atonement in the consequences of falsely published information during the personal data transaction. This will be kept confidential.

 

In order to ensure the security of PSC and prevent unlawful data sharing in accordance with this Application Form, PSC Personal Data Protection and Processing Policy, PSC employees may request all kinds of data and documents for authentication. PSC will have no responsibility if the information and documents I submit with this form are not correct and up to date.

 

NAME SURNAME                     :
DATE                                           :
SIGNATURE                               :

 

 

PSC Personal Data Protection and Processing Policy

 

This policy underlines that Popseecul Design and Textile Trade limited Company is capable for the administrative structure,

process and procedures and also the rights of storing data collection appropriately according to law.

The aim of the policy is to maintain the essential technical and administrative preventions for the secure data collection that follow no. 6698 of the Data Collection Privacy Policy.

 

Personal Data by Popseecul Design and Textile Trade Company;

 

a) Must be processed appropriately and in accordance with law

b) Must be processed for specific, clear and legitimate purposes

c) Must be processed through limited, measured and necessary purposes

d) Must be accurate and up to date

e) The data collection must not be kept, stored and archived for longer than the period prescribed in accordance with the relevant legislation or the period required by the purpose of data collection

f) Must be processed in accordance with the rights of the Data Owner

g) Must be Kept safe

h) Must not be shared with people or organizations in countries that do not have adequate protection

 

According to article 11 in Personal Data Processing and Policy Law, the data owners have rights to request information about their Personal Data.  If the Personal Data has been processed, the owner of the personal data may request further information about whether the data has been used in an appropriate manner or not. If the process has been approved, it may be transferred to third parties, and the owner of the Personal Data has rights to query third parties and their use of the information they provided. To claim compensation in case of damages, caused by the processing of Personal Data in violation of the Law; action will be taken and the data owner will be provided with detailed information about the procedure. In these circumstances the data owner has rights to process with the appropriate atonement applications. If this request has been made, PSC will take the fastest action, by providing information about the demands of the procedure of the application process.

 

Popseecul Design and Textile Trade Limited Company is obliged to take all necessary technical and administrative measures in order to prevent the unlawful processing of Personal Data, to prevent unlawful access to Personal Data and to ensure the protection of Personal Data.

 

Ensuring data security means ensuring confidentiality, integrity and access to personal data, as defined below. Confidentiality means that only authorized persons have access to the data. Integrity means that personal data is accurate and appropriate for the purpose for which it is processed. Access means that authorized users can access the data if they need it for the purposes for which they are entitled to.

 

All employees of PSC will be informed and trained in accordance with the procedures for data security. Personal Data will not be disclosed to third parties and unauthorized employees, which requires log-in information of the user. Users who have access to Personal Data must ensure that information is not shown to others whom are close to the computer screens/sessions.

 

The transfer of Personal Data to third parties in Turkey is compulsory for the purposes of processing Personal Data and for the fulfillment of the agreements concluded with the Data Holders and to the extent required by the Company's legitimate interests. Data is not transferred for any purpose other than the processing of Personal Data. However, even if the Processing is considered within the scope of the exceptions that require consent, the consent of the respective Data Owner shall be obtained for the transfer of the Personal Data of the new Data Owners to the PSC among themselves and to the business partners who take the security measures required by the PSC. Personal Data is not transferred abroad by PSC.

The transfer of Personal Data to third parties in Turkey is compulsory for the purposes of processing Personal Data and for the fulfillment of the agreements concluded with the Data Holders and to the extent required by the Company's legitimate interests.

Data is not transferred for any purpose other than the processing of Personal Data. However, even if the Processing is considered within the scope of the exceptions which requires the consent of the respective Data Owner shall be obtained for the transfer of the Personal Data of the new Data Owners to PSC and to the business partners who take the security measures required by PSC. PSC cannot transfer personal data internationally.

 

1-The Procedure of Eliminating Personal Data

 

PSC will remove all Personal Data at the request of the person who is in accordance with the Law, provided that the reasons for its processing are also removed, and the minimum retention periods prescribed in the applicable law and legislation are respected. Personal data can also be processed in non-automated ways, provided that it is part of any data recording system. Once the data is removed from the system, it can never be accessed again.

 

2-Procedure for Making Personal Data Anonymous

 

By using the term ‘anonymous’ in the context of Personal Data collection means that the personal data cannot be associated with any specific or identifiable person, even by pairing it with other data.

Procedures used for anonymization: Masking, Aggregation, Data Derivation, Data Shuffling, Permutation.

 

 

3-Purposes of processing personal data

 

The main purpose for Personal Data processing by Popseecul Design and Textile Trade Limited Company are as follows:

Name, surname, address, e-mail, mobile phone, home phone, business phone, date of birth, identity number, gender and size.

Personal Data is unlimited to all Data processed, but is limited to creating sales history,

creating invoices, invoicing, delivering products, sending e-invoices, sending newsletters, marketing communications and etc.

 

Obligation to Disclose Personal Data Contact

Popseecul Design and Textile Trade Limited Company is obliged to inform the real persons whose data will be processed during the acquisition of Personal Data. The scope of this information obligation is as follows:
• The identity of the data officer and the representative, if any,
• The purpose for which the Personal Data will be processed,
• Who and for what purpose the Personal Data processed can be transferred,
• Management of personal data collection and legal reasons,
• Specified rights of the Data Contact.

 

Exceptions to the Policy

As envisaged under Article 28 of the Law, this Policy shall not apply if:
- the processing of Personal Data in the context of activities relating to it or to family members living in the same dwelling by natural persons, provided that they are not passed on to third parties and that data security obligations are followed;
- Processing of Personal Data for purposes such as research, planning and statistics by means of anonymization with official statistics;
- the processing of personal data for art, history, literature or scientific purposes or within the scope of freedom of expression, without prejudice to national defense, national security, public security, public order, economic security, privacy or privacy;
- Processing of Personal Data within the scope of preventive, protective and intelligence activities carried out by public institutions and organizations authorized by law to provide national defense, national security, public security, public order or economic security;
- Processing of Personal Data by judicial authorities or enforcement authorities in relation to investigations, prosecutions, proceedings or executions.
With the exception of the disclosure obligation, Data Holders shall not exercise their rights under the Law and this Policy in the presence of one of the following exceptions:
- Personal data processing is necessary for crime prevention or crime investigation;
- Processing of Personal Data publicized by the Data Owner itself;
- Personal data processing is necessary for the conduct of supervisory or regulatory duties and disciplinary investigations or prosecutions by authorized and authorized public institutions and organizations and professional organizations in the nature of public institutions based on the authority granted by law;
- Personal data processing is necessary to protect the economic and financial interests of the State in relation to budget, tax and financial matters

Apart from the above, Personal Data that is either fully or partially automated or obtained by non-automated means provided that it is part of any data recording system is also outside the scope of this Policy. In this context, the Law and this Policy shall not apply to all data not included in any data recording system with the PSC. Vakko's responsibility for the data in question is T.C. It shall be limited to the provisions of the Constitution and the Turkish Penal Code.

 

Conclusion and Responsibility

If it is considered that this Policy is not observed in respect of the personal data of the Data owner, the issue will be referred to the PSC GDPR Committee.
In the event of any changes in this Policy, all Data Holders shall be notified of such change and the Data Holders shall be made aware of the contact addresses required for access to the current Policy and the channels through which they may receive information regarding the updated Policy.
PSC is improving the harmonization process with the international general principles relating to personal data protection with the current Constitution of Turkey and the Turkish Criminal Law in order to fulfill the entire process of managing in accordance with the law and requirements pursuant to the Law. In this context, in accordance with this general Policy, which is prepared to be applied to all business units, it binds all business units and employees with the principles of processing of Personal Data by PSC.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni

Popseecul Tasarım ve Tekstil Ticaret Limited Şirketi (“PSC”) olarak güvenliğinize ve kişisel verilerinizin gizliliğine önem veriyoruz ve bu kapsamda başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, PSC olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgileriniz aşağıda açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, 3. kişilere açıklanabilecek/ aktarılabilecek, sınıflandırılabilecek, yurt dışına aktarılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; siz müşterilerimize daha iyi hizmet verebilmek ve sizleri kampanyalardan faydalandırabilmek, yenilik ve gelişmelerden haberdar etmek gibi pazarlama ve iş geliştirme amacı yanında sizler ile yapılan satış ve/veya sözleşmemizin gereklerini yerine getirmektir.

Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız yurtiçi ya da yurtdışında mukim iş ortaklarımız ve diğer ilgili üçüncü kişilerdir.

KVKK’nın 11. maddesi gereği, Tarafımıza başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde/ yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik/ yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

PSC tarafından kişisel verilerinizin korunmasına ve işlenmesine ilişkin detaylar PSC Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na bakınız.

 

Kişisel Verilere İlişkin Veri Sahibi Başvuru Formu

Kişisel verileri, Popseecul Tasarım ve Tekstil Ticaret Limited Şirketi ( PSC olarak anılacaktır) tarafından işlenen tüm gerçek kişiler (“Veri Sahibi”), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. Maddesinde düzenlendiği üzere, (i) Kişisel Verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) Kişisel Veri işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) Kişisel Veri işleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, (v) Kişisel Veriler eksik ya da yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme ve bunun Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme hakları ile (vi) Kişisel Verilerin Kanun’a aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması durumunda tazminat talep etme haklarını haiz olup PSC tarafından Veri Sahibinin talebi üzerine tüm talep ve şikayetler, PSC tarafından en kısa süre içerisinde cevaplandırılacak ve sonuçlandırılacaktır.
Bu çerçevede, Veri Sahipleri, ekteki Başvuru Formu ile, talep ve şikâyetlerini contact@psc-brand.com mail adresine  elektronik olarak ya da PSC ofıs adresine posta yoluyla iletebilir. Başvuru formunun onayından önce kimlik kontrolü yapılacaktır.
Başvurular, PSC Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası uyarınca talebin niteliği de göz önünde bulundurularak, en fazla 30 gün içerisinde olmak şartıyla, mümkün olan en kısa sürede ve Veri Sahibine ek bir masraf yansıtılmaksızın söz konusu yanıtlanacak ve talepler uygulanabilir olması halinde yerine getirilecektir.
Kanun uyarınca, Veri Sahibinin PSC’nin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde ilk başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula başvurma hakkı vardır.


VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
BAŞVURU SAHİBİ


Adı-Soyadı

:

 

T.C. Kimlik Numarası

:

 

Telefon Numarası

:

 

E-Posta

:

 

Adres

:

 

 

Yanıt Tercihi

:

 

BAŞVURU KONUSU VERİ GRUBU


Müşteri Verisi

 

Potansiyel Müşteri Verisi

 

Dinleyici Verisi

 

Çalışan Verisi

 

Çalışan Adayı Verisi

 

Öğrenci Verisi

 

Diğer

 

 

 

BAŞVURU KONUSU TALEBE İLİŞKİN DETAYLAR

 

BAŞVURU SAHİBİ İMZASI VE TARİH


 

VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
GENEL BİLGİLENDİRME
Şahsıma ait bildirmiş olduğum, işbu form ile yazılı olarak verdiğim bilgiler dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, ad, soyad, e-mail, cep telefonu, ev telefonu, adres, T.C. kimlik numarası ve benzeri tüm kişisel verilerimin Popseecul Tasarım ve Tekstil Ticaret Limited Şirketi (PSC) tarafından, 07 Nisan 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, gelen şikayet ve taleplerin gerekliliklerinin yerine getirilmesi, analiz yapılması ve benzeri amaçlar için işlenmesine ve söz konusu veri işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi ve PSC ilke, operasyon, süreç, hedef ve stratejilerine uygun olarak yürütülmesi ile PSC’nin hak ve menfaatleri ile itibarının korunması amacıyla gerekli görülmesi halinde, Popseecul Tasarım ve Tekstil Ticaret Limited Şirketi ile yalnızca veri işleme amacının gerektirdiği ve/veya arşivleme amacı ve sunulan hizmetin gerektirdiği durumlar dahil Popseecul Tasarım ve Tekstil Ticaret Limited Şirketi ve iştiraklerinin ilke, operasyon, süreç, hedef ve stratejilerinin aktarılmasını gerektirdiği durumlarda üçüncü kişi iş ortakları, hizmet / destek / danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan özel kişi ve kurumlar ile Kişisel Verileri Koruma Kurum ve Kurulu dahil tüm kamu kurumu ve kuruşuşları ve sair üçüncü kişi ya da kuruluşlar ile paylaşılmasına; (i) kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) kişisel verilerim işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) kişisel verimin işleme amacını ve verilerimin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve (v) kişisel verilerim eksik ya da yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme ve bunun kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme ve (vi) kişisel verilerimin Kanun’a aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramam durumunda tazminat talep etme haklarımı saklı tutmak kaydıyla, açık şekilde rıza verdiğimi kabul ve beyan ederim.
İşbu Başvuru Formu ile Kanun ve PSC Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na aykırı şekilde hukuka aykırı şekilde veri paylaşımını engellemek adına, PSC tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, kimlik doğrulamak için her tür veri ve belge talep edilebileceğini, şikâyet konusu ile ilgili olarak PSC çalışanlarının benimle iletişime geçebileceğini ve işbu form ile iletmiş olduğum bilgi ve belgelerin doğru ve güncel olmaması halinde PSC’nin hiçbir sorumluluğu olmayacağını kabul ederim.

ADI SOYADI                               :
TARİH                                          :
İMZA                                           :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PSC Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

İşbu Politika, Popseecul Tasarım ve Tekstil Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel verilerin korunması ve hukuka uygun işlenmesi için benimsenecek ve içselleştirilecek idari yapı, süreç ve prosedürleri ifade etmektedir. Politika’nın amacı, kişisel verilerin güvenliği ve korunması hususunda gerekli teknik ve idari önlemleri alarak, kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” veya “Kanun”) uyumlu olarak işlenmesinin ve tutulmasının içselleştirilmesi ve çalışanlar ve tüm iş ortaklarında gerekli farkındalığın yaratılarak Kanun’a uyum sağlanmasıdır. 
Popseecul Tasarım ve Tekstil Ticaret Limited Şirketi tarafından Kişisel Veriler;
a) Hukuka ve iyi niyete uygun olarak işlenmelidir
b) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmelidir
c) Sınırlı, ölçülü ve amaç için gerekli şekilde işlenmelidir
d) Doğru ve gerektiğinde güncel olmalıdır
e) İlgili mevzuat uyarınca öngörülmüş süreden ya da veri toplama amacının zorunlu kıldığı süreden fazla tutulmamalı / saklanmamalı ve arşivlenmemelidir
f) Veri Sahibinin haklarıyla uyumlu olarak işlenmelidir
g) Güvende tutulmalıdır:
h) Yeterli korumaya sahip olmayan ülkelerde bulunan kişilere ya da organizasyonlara aktarılmamalıdır

Kişisel Veri Sahipleri, Kanun’un 11. Maddesinde düzenlenen, Kişisel Verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel Veri işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel Veri işleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve Kişisel Veriler eksik ya da yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme ve bunun Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme hakları ile Kişisel Verilerin Kanun’a aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması durumunda tazminat talep etme haklarını haiz olup PSC tarafından Veri Sahibinin talebi üzerine bu hakların yerine getirilmesi konusunda en kısa süre içerisinde aksiyon alınacak ve Veri Sahibine taleplerine ilişkin prosedür ile ilgili detaylı bilgi verilecektir.
Popseecul Tasarım ve Tekstil Ticaret Limited Şirketi, Kişisel Verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, Kişisel Verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve Kişisel Verilerin muhafazasını sağlamak amaçlarıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
Veri güvenliğinin sağlanması, aşağıda tanımlandığı üzere, kişisel verinin gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişiminin garanti altına alınması anlamına gelmektedir. Gizlilik, sadece veriyi kullanmaya yetkili kişilerin veriye erişmesi anlamına gelmektedir. Bütünlük, kişisel verinin doğru olması ve işlenme amacına uygun olması anlamına gelmektedir. Erişim, yetkili kullanıcıların, yetkilendirilmiş oldukları amaç çerçevesinde ihtiyaç duymaları halinde, veriye erişebilmeleri anlamına gelmektedir.
PSC’nin tüm çalışanları, veri güvenliğine ilişkin belirlenecek prosedürler çerçevesinde bilgilendirilecek ve eğitilecektir. Bu kapsamda, Kişisel Verilere erişmek üzerine şifre ile giriş yapılan sistemlere ilişkin şifreler, herhangi bir üçüncü kişiye veya yetkisiz çalışana açıklanmayacaktır. Kişisel Verilere erişme yetkisi verilen kullanıcılar, uygulanabilir olması durumunda, bireysel ekranlarının yakınından geçenlere gizli bilgilerin gösterilmediğinden ve ekranlarının başında olmadıkları zaman bilgisayar oturumlarını kapattıklarından emin olacaktır.
Kişisel Verilerin yurtiçindeki üçüncü kişilere aktarılabilmesi, Kişisel Verilerin işlenme amaçları ile Veri Sahipleri ile akdedilen sözleşmelerin ifası için zorunlu olması ve Şirketin meşru menfaatleri gerektirdiği ölçüde Kanun’un öngördüğü şartlara uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Kişisel Verilerin işlenme amaçları dışında başka bir amaçla veri aktarımı yapılmamaktadır. Ancak her ne kadar İşlemenin, rıza alınmasını gerektiren istisnaları kapsamında değerlendirilse de elde edilecek olan yeni Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerinin PSC’nin kendi aralarında ve PSC’nin gerektirdiği güvenlik önlemlerini alan iş ortaklarına aktarılması için ilgili Veri Sahibinin açık rızasının alınması sağlanacaktır. PSC tarafından Kişisel Veriler, yurtdışına aktarılmamaktadır.
Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi Prosedürü
PSC, Kanun’a uygun şekilde, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, ilgili kanun ve mevzuatta öngörülen asgari saklama sürelerine riayet etmek koşulu ile Kişisel Verileri re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine silecek veya yok edecektir. Kişisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/yok edilirken kişisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi uygulanmaktadır. Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler silinirken/yok edilirken; bir daha kurtarılamayacak biçimde verinin ilgili yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır.
Kişisel Verileri Anonim Hale Getirme Prosedürü
Kişisel verilerin anonimleştirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surettekimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder.
Anonimleştirme için kullanılan Prosedürler: Maskeleme (Masking), Toplulaştırma (Aggregation), Veri Türetme (Data Derivation), Veri Karma (Data Shuffling, Permutation)

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Popseecul Tasarım ve Tekstil Tic Lim Şti tarafından işlenen başlıca Kişisel Veriler ve bu verilerin başlıca işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
Gerçek kişi müşterilere ilişkin ad, soyad, adres, e-mail, cep tel, ev tel, iş tel, doğum tarihi, T.C. kimlik no, cinsiyet, beden ölçüsü.
Söz konusu Kişisel Veriler, işlenen her Kişisel Veriyi kapsamamakla beraber, satış tarihçesi oluşturmak, fatura oluşturmak, fatura kesmek, ürünü teslim etmek, e-fatura göndermek, newsletter göndermek, pazarlama iletişimi yapmak ve benzeri amaçlar ile sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel Veri İlgilisini Aydınlatma Yükümlülüğü
Popseecul Tasarım ve Tekstil Tic Lim Şti, Kişisel Verilerin elde edilmesi sırasında, verisi işlenecek olan gerçek kişileri bilgilendirmek ile yükümlüdür. Bu bilgilendirme yükümlülüğün kapsamı, aşağıdaki gibidir:

  • -  Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
  • -  Kişisel Verilerin hangi amaçla işleneceği,
  • -  İşlenen Kişisel Verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
  • -  Kişisel Veri toplamanın yönetimi ve hukuki sebebi ile,
  • -  Veri İlgilisinin belirtilen hakları.

Politika’nın Ulgulanmasına İlişkin İstisnalar
Kanun’un 28. Maddesi uyarınca öngörüldüğü üzere, Kanun’un uygulanmayacağı aşağıdaki hallerde, işbu Politika da uygulanmayacaktır:
-  Kişisel Verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi;
-  Kişisel Verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi;
-  Kişisel Verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi;
-  Kişisel Verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi;
-  Kişisel Verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Aydınlatma yükümlülüğü hariç olmak üzere, Veri Sahipleri aşağıdaki istisnaların birinin varlığı halinde Kanun ve işbu Politika’da düzenlenen haklarını kullanamayacaktır:
-  Kişisel Veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması;
-  Veri Sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş Kişisel Verilerin işlenmesi;
-  Kişisel Veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması;
-  Kişisel Veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
Yukarıdakiler dışında, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen Kişisel Veriler de bu Politika’nın kapsamı dışındadır. Bu çerçevede, PSC nezdinde herhangi bir veri kayıt sisteminde yer almayan tüm veriler bakımından Kanun ve işbu Politika uygulanmayacaktır. Vakko’nun söz konusu veriler ile ilgili sorumluluğu T.C. Anayasası ve Türk Ceza Kanunu hükümleri ile sınırlı olacaktır.
Sonuç ve Sorumluluk
Veri Sahiplerine ait kişisel veriler bakımından işbu Politika’ya uyulmadığı düşünülüyorsa, konu PSC KVK Komitesi’ne yönlendirilecektir.
İşbu Politika’nın herhangi bir değişikliğe uğraması halinde, söz konusu değişikliğe ilişkin tüm Veri Sahiplerine bilgilendirme yapılacak ve Veri Sahiplerinin güncel Politika’ya ulaşması için gereken bağlantı adresleri ve güncellenen Politika’ya ilişkin bilgi alabilecekleri kanallar hakkında bilgilendirilmesi sağlanacaktır.
PSC, Kanun uyarınca tüm süreçlerini Kanun’a uygun şekilde yönetmek ve Kanun’un gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla halihazırda Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Türk Ceza Kanunu hükümleri ile kişisel veri korumasına ilişkin uluslararası genel ilkelere uyumlu süreçlerini iyileştirmektedir. Bu kapsamda, tüm iş birimlerine uygulanmak üzere hazırlanan işbu genel Politika uyarınca, Kişisel Verilerin PSC tarafından işlenme esasları ile tüm iş birimlerini ve çalışanlarını bağlamaktadır.

We ship worldwide!

Including your country: United States - $

SUBSCRIBE TO OUR NEWSLETTER

Be the first to know about special events, sales and more.